DISKUSSION zum OFFENEN BRIEF

Hallo zusammen, wollt mal nachfragen, ob es schon was neues gibt.

Tut mir leid, das ist mir zuviel. Das schaff ich nicht. Kommt bei meiner Psychose allabendlich vor. Seid mir bitte nicht böse. Wenn Ihr den Ausgang wieder postet, dann schau ich es mir aber an.

Wann denn? Postet Ihr wieder einen Link? Vielleicht schaff ich es ja diesmal. Bin aber heut aushäusig unterwegs und weiss noch nicht, wann ich heim- und an den Rechner komme.

Also ich könnt mir vorstellen Texte und Infos auf der Homepage einzustellen. Müsste mich aber jemand einarbeiten und unter seine Fittiche nehmen.. Und dann müsste ich auch schauen, ob ich das mit meinem Hirn hinbekomme. So probeweise. Oder sucht Ihr gleich jemanden, der sich das komplett zutraut und der weiss, dass er das hinbekommen tut? Das kann ich leider ned garantieren. Vielleicht kann ich ja dann mit -und aushelfen. Wenn Ihr da nicht so lange rumfackeln mögt, bin ich leider raus.

Aber perfekt formuliert. Guter mann

Am 05.02.2023 20:24 schrieb Danny:
Hat leider eine Weile gedauert.

Lieber Danny, vielen Dank!

Offene Vereinssitzung, Montag, den 16.01.2023

Liebe Community, heute Abend findet unser Onlinetreffen statt. Hier möchten wir euch unsere momentane Situation schildern, auf eure Fragen eingehen und zusammen mit euch Ideen sammeln. Damit auch ihr einen kleinen Leitfaden habt, was heute Abend auf euch zukommt, ist hier eine kleine Tagesordnung. Wir werden an einem Tag sicherlich nicht alles klären können, also seid bitte nicht sauer, wenn wir 1 oder 2 Punkte kürzen müssen. Mit hoher Wahrscheinlichkeit wird es noch diverse weitere Treffen geben.
• Begrüßung 1. Vorsitzender Marcus Behrendt
• Ansprache und Zusammenfassung der Problematik
• Wie geht es dem Verein? Welche Auswirkungen hat die Vereinsarbeit auf toonsUp.com? Was brauchen wir zukünftig für unsere Struktur? Wer macht momentan was im Verein? Was wird konkret gesucht?
• Aussprache und Ideenfindung Welche Ideen kommen von der Community? Inwieweit kann man Strukturen ändern/umgestalten? Auflösung des Vereins? Übergabe der Plattform in Private Hände? Finanzierung? Moderation? Verwaltung?
• Projekte/Inhalt Welche neuen Ideen für inhaltliche Projekte gibt es? Wie kann man toonsUp attraktiver gestalten? Wer kann/möchte was übernehmen? Für alle die an diesem Treffen nicht Teilnehmen können, wird es auf toonsUp ein Protokoll zum nachlesen geben.

Aussprache des Vorstandes: Der Vorsitzende begrüßt die TeilnehmerInnen und bedankt sich für das zahlreiche Interesse und Erscheinen zu der offenen Vereinssitzung. Er fasst die Problematik zusammen, mit der sich der Vorstand und der Verein im Gesamten konfrontiert sieht: Zur Jahreshauptversammlung wird er von seiner Position zurücktreten und bislang hat sich kein Nachfolger gefunden. Das eigentliche Problem ist jedoch, dass eine immer stärker wachsende Menge an Arbeit von immer weniger Schultern getragen wird.

Aufgaben im Verein: Durch die besondere Situation des toonsUp e.V. lassen sich unterschiedliche Verantwortungsbereiche abstecken. Zunächst wird durch den Vorstand die „normal“ anfallende Vereinsarbeit geleistet. Darüber hinaus jedoch fallen eine Reihe an für toonsUp spezifische Aufgabenfelder an. Diese wiederum lassen sich in Tätigkeiten außerhalb des Internets und in die Verwaltung der Website unterteilen. Einen großen Anteil daran machen die Moderation und Administration der Website aus. Weitere Tätigkeitsfelder sind die Betreuung der sozialen Medien, die Organisation von Aktionen, sowie die Betreuung unseres Online-Shops. Die technischen Aspekte werden glücklicherweise durch das Engagement von achecht geleistet.
Eine Übersicht über die unterschiedlichen Tätigkeitsfelder wurde in den vergangenen Wochen durch AndreJan erarbeitet. Die TeilnehmerInnen zeigten sich überrascht ob der Menge an Tätigkeiten, die „im Hintergrund“ anfallen. Man ist sich einig, dass diese Aufgaben nach Außen hin nicht erkennbar sind. Es wird nach Wegen gesucht, wie man die Vereinstätigkeit besser darstellen kann und wie die Arbeiten besser verteilt werden können.

Online-Shop: Der Online-Shop ist eine wichtige Einnahmequelle für den Verein. Jedoch sind bislang noch einige rechtliche Fragen nicht geklärt. Bianca erklärt sich bereit zukünftig in diesem Bereich zu unterstützen, dass sie sich derzeit ohnehin in die Thematik Online-Shops einarbeitet. Es wird ein Arbeitskreis eingerichtet, der sich mit der Thematik befasst und am 25.01.23 erstmals treffen wird. Der Arbeitskreis besteht aus Embe, Bianca, Achecht und Danny

Motivation der MitgliederInnen: Die MitgliederInnen bringen zum Ausdruck, dass sie die Vereinsarbeit in den vergangenen Monaten als frustrierend und demotivierend empfanden. Die Kommunikation im Verein und die Aufgabenverteilung wird im Allgemeinen als schlecht empfunden. Die Strukturen müssen sich grundlegend ändern, um einerseits den Vorstand zu entlasten und andererseits die Basis zur Mitarbeit zu motivieren. Mehr Aufgaben müssen fest in andere Hände vergeben werden.

Ach das ist ja toll! :) Dann wird das auch so eine Art Skilldatenbank. Wenn Du Unterstützung brauchst, gib einfach kurz Bescheid. Vielleicht kann ich Dich dabei etwas unterstützen :)

Würde eine Mitgliederumfrage vielleicht mit so einem free-Online-Tool ein bisschen einen Überblick in die Daten- und Sachlage bringen? Wer kann sich was vorstellen? Um mal einen Überblick zu bekommen. Könnte mir vorstellen so einen Fragebogen mit ein paar Beteiligten auf dem kurzen Dienstweg zu entwerfen. Ihr könnt mir ja auch das Tool sagen, das ihr präferiert. Und dann liessen sich die Daten erstmal in eine Excelliste oder Access-Datenbank eintragen und auswerten. Oder ist das schon wieder mit Kanonen auf Spatzen geschossen?